Selkeä tiivis ilmaisu

• Tarkista, että lauseissa ei ole sellaisia turhia sanoja, jotka vievät huomion pääasiasta ja haittaavat sisällön ymmärtämistä.
• Turhat sanat voivat toistaa jo sanottua asiaa tai esittää asian liian monimutkaisesti, kun yksinkertaisempi ilmaisu riittäisi. On tietenkin huolehdittava, etteivät muutokset yksinkertaista sisältöä.
  
• Vaatii harkintaa tapaus tapaukselta, vahvistaako toisto asian ymmärtämistä vai viekö se lukijan tarkkaavaisuuden epäolennaiseen.

Esimerkki hyvästä tiivistyksestä

Syy muutokseen

• Momentin sisältö esitetään monisanaisesti ja monimutkaisesti. Ehto varoitusmerkin käyttämättä jättämiselle esitetään merkitykseltään yleisluonteisella ilmauksella: edellyttäen että toteutetaan toimenpiteet esimerkiksi kouluttamista varten. Täsmällisempää ilmaisua on sivulauseessa, joka kuvaa koulutuksen ja tiedotuksen tavoitteen: taataan samantasoinen suoja.
• Momentin alussa on kieltolause, jossa esitetään säädösviittauksella, mitä lainkohtaa momentin tapauksessa ei sovelleta. On siis katsottava aikaisempaa momenttia, jotta selviää, miten tulee toimia. Jos poikkeus tulisi heti pääsäännöksen jälkeen, sen voisi kirjoittaa yksinkertaisemmin käyttämällä sanaa kuitenkin. Tässä esimerkkitapauksessa välissä on yksi momentti.
  
• Sanontaa on yksinkertaistettu. Ehto ilmaistaan täsmällisemmällä ilmauksella: edellyttäen että samantasoinen suoja on saavutettavissa. Lisäksi toimenpiteiden toteuttaminen on poistettu, joten käyttäjien opastus ei ole enää esimerkki keinosta vaan itse keino.
• Säädösviittauksen sisältö esitetään nyt momentissa. Lukija saa heti tiedon, että kyse on tapauksesta, jossa varoitusmerkkiä ei tarvitse käyttää.