Digitalisointihankkeessa mukana
Nimiarkiston digihanke sijoittuu Kotuksen kirjasto- ja aineistoyksikköön. Projektiryhmän tukena toimii sekä ohjausryhmä että laajasti eri yhteistyötahoja edustava tukiryhmä. Hankkeen tarvitsemat digitointi- ja muut palvelut hankitaan pääosin ostopalveluina eri yrityksiltä.
Projektiryhmä
Hankkeesta vastaavat Toni Suutari (päävastuu; asiantuntijavastuu digitoinnista ja digitaalisista palveluista) ja Helinä Uusitalo (asiantuntijavastuu nimistöön ja Nimiarkistoon liittyvistä asioista). Myös Kotuksen eri osastojen ja yksiköiden asiantuntijoita osallistuu hankkeen eri vaiheisiin.
Ohjausryhmä
Hankkeen ohjausryhmän puheenjohtajana toimii Kotuksen kirjasto- ja aineistoyksikön päällikkö Elisa Stenvall. Ohjausryhmän muut jäsenet ovat dos., yliopistonlehtori Terhi Ainiala (Helsingin yliopisto), sektorijohtaja István Kecskeméti (Kansallisarkisto), johtava asiantuntija Teemu Leskinen (Maanmittauslaitos), arkistonjohtaja, fil. tri Kristina Linnovaara (Svenska Litteratursällskapet). Ryhmän sihteerinä toimii projektipäällikkö Toni Suutari.
Tukiryhmä
Hankkeen tukiryhmän puheenjohtajana toimii hankkeen projektipäällikkö Toni Suutari. Ryhmän jäsenet ovat Pamela Gustavsson (Svenska litteratursällskapet i Finland), Eero Hyvönen, varalla Jouni Tuominen (Aalto-yliopisto), Riikka Kivekäs (Maanmittauslaitos), Unni Leino (Tampereen yliopisto), Jaakko Raunamaa (Helsingin yliopisto), Tarmo Rahikainen (Kotus), Sami Suviranta (Espoon kaupunki), Pekka Valta (Suomen Sukututkimusseura).
Palveluntuottajat
Nimilippujen ja sidosten digitointi kuvatiedostoiksi: Grano Oy (ent. Multiprint Oy)
Keruukarttojen digitointi kuvatiedostoiksi: Analogia Finland Oy
Nimilippujen sisällön muuttaminen tietokantamuotoon: Vaasan Micro Copy Oy
Keruukarttojen georeferointi ja nimien pistekoordinaattipaikantaminen: Blom Kartta Oy
Tietojärjestelmien ja sähköisten palveluiden toteutus: CSC - Tieteen tietotekniikan keskus Oy
Tietojärjestelmien konseptisuunnittelun konsultti: Gofore Oy
Paikkatiedon konsultti: Suomen Paikkatietokonsultit Oy
Hankintakonsultti: Hansel Oy
Henkilötietojen käsittelyyn liittyvä juridinen selvitys: Kalliolaw Asianajotoimisto Oy
- Hankkeen esittelyvideot: Pegasus Media
Rahoittajat
Hankkeen rahoitus koostuu tällä hetkellä opetus- ja kulttuuriministeriön myöntämästä erillisrahoituksesta sekä Kotuksen omasta panoksesta. Vuoden 2016 aikana haetaan rahoitusta myös eri säätiöiltä ja Suomen kunnilta. Samalla luodaan yhteistyöverkostoa, koska hankkeen yhtenä tavoitteena on saada kansalaiset laajasti mukaan uuden nimistötiedon keräämiseen ja olemassa olevan tiedon rikastamiseen.