Mallipohjat ja ohjeet toimiviksi
Tekstinteko luistaa, kun työvälineet ovat kunnossa. Jos samantyyppisiä tekstejä tekee paljon, jokaista tekstiä ei kannata lähteä kirjoittamaan alusta asti uudestaan. Viisas hyödyntää jo kerran tehtyjä, hyviksi huomattuja ratkaisuja.Monissa työtehtävissä joudutaan toistuvasti tulkitsemaan esimerkiksi hankalaa lainkohtaa. Tällöin on järkevää, että termin tai mutkikkaan ilmauksen suomennos löytyy helposti vaikkapa työpaikan intrasta.
Toistuvista teksteistä kannattaa tehdä mallipohjia, joita on helppo muokata tilanteen mukaan. On silti hyvä muistaa, että vakiotekstitkin vanhenevat. Mallipohjat on syytä uudistaa aika ajoin, sillä lukija odottaa saavansa eteensä tuoretta tekstiä, joka on kirjoitettu juuri häntä varten.
Kirjoittajien helposti saatavilla on hyvä olla oppaita, joista voi tarkistaa kielenkäyttöön liittyviä kysymyksiä. Monilla työpaikoilla on järkevää koota yhteen paikkaan ohjeet esimerkiksi siitä, miten tuotteiden nimet kirjoitetaan, kuinka taivutuspääte merkitään tai mitä kaikkea tiedotteessa pitäisi ainakin olla.
Kielitoimisto tarjoaa asiantuntija-apua mallipohjien kehittämisessä ja mutkikkaiden ilmausten selventämisessä. Meiltä voi tilata räätälöidyt ohjeet omalle työpaikalle, ja kirjoitamme tilauksesta kieliaiheisia lehtijuttuja. Tarvittaessa osallistumme kielenkäyttöä tai tekstien kehittämistä pohtivaan palaveriin.
Olemme esimerkiksi tehneet Yleisradion toimittajille laajan intranetsivuston, jolla
- vastataan monipuolisesti toimittajien kielikysymyksiin
- annetaan vinkkejä hyödyllisistä kirjoista ja verkkomateriaaleista
- neuvotaan, miten testata kielellisiä taitojaan.
Kysy tarkempia tietoja numerosta 0295 333 204 tai osoitteesta kurssit[ät-merkki]kotus.fi.
