Hyvää selkeän kielen päivää 15.10.!

Selkeä kieli ja erityisesti selkeä virkakieli on yksilön oikeus. Se antaa ihmisille mahdollisuuden vaikuttaa asioihin ja saada äänensä kuuluviin. Yhteiseksi tarkoitetut asiat pyritään saamaan yhteisiksi kielen avulla. Hyvässä hallinnossa on pitkälti kysymys hyvästä kielestä.

Selkeyden merkitys tunnustetaan niin Pohjoismaissa kuin koko maailmassa. Käytännön työssä monet seikat kuitenkin estävät toimivan ja selkeän kielen käyttöä. Siksi on hyvä väliin pysähtyä pohtimaan, miksi kannattaa nähdä vaivaa selkeän kielen hyväksi. Englanninkielisissä maissa selkeän kielen päivää onkin vietetty jo muutaman vuoden ajan. Oikeastaan International Plain Language Day on lauantaina 13.10., mutta virkakielen virkistäminen sujuu parhaiten arkipäivänä.

Mitä meidän virastossamme voidaan tehdä? Monet virastot ovat jo parantaneet hankalien tekstien ymmärrettävyyttä. Esimerkiksi Kela on ryhtynyt selkeyttämään valtavaa kirjeiden ja lomakkeiden joukkoa reippaasti kirje kirjeeltä. Verohallinto taas on pyytänyt asiakas­palautetta muun muassa uutiskirjeensä kehittämiseksi. Ruotsinkielisissä kunnissa on tehty yhteistyönä mallikirjeitä monen kunnan käyttöön.		Tiedätkö missä on lähin kieliasiantuntija? Virastossa saattaa kieliasiantuntija olla lähempänä kuin huomaatkaan. Kääntäjät ovat kielen ammattilaisia, ja he ovat yleensä tekstin ensimmäiset ulkopuoliset lukijat. He kyllä huomaavat, mikä on epäselvää, sillä tekstiä ei voi kääntää, ellei sitä ymmärrä. Heidän asian­tuntemustaan kannattaa siis käyttää hyödyksi, kun haluaa alkuperäisen tekstin selkeämmäksi.		Koulutuksessa löytyvät hyvän kielen avaimet Toimivampien ja selkeämpien tekstien suunnitteluun voi saada avukseen myös ulkopuolisen asiantuntijan. Kotimaisten kielten keskus järjestää koulutusta selkeän ja toimivan tekstin kirjoittamisesta. Koulutusta voi myös tilata räätälöitynä virastoihin. Lisäksi on mahdollista saada kieli­asian­tuntijan apua yksittäisiin teksteihin tai laajempiin organisaation tekstien uudistus­hankkeisiin.
Hallitusohjelma Nykyinen hallitus on luvannut laatia toimintaohjelman, jonka tavoitteena on parantaa säädöskieltä, viranomais­viestintää ja asioinnin kieltä (hallitusohjelman s. 78). Opetus- ja kulttuuri­ministeriö vastaa tulevan toiminta­ohjelman laatimisesta ja asettaa ennen vuoden loppua työryhmän sitä varten.				Avoin hallint0 -hanke Suomi on juuri valinnut yhdeksi teemakseen selkeän kielen liittyessään kansainväliseen Avoin hallinto -hankkeeseen. Siinä osallistujamaat sitoutuvat lisäämään hallinnon avoimuutta konkreettisin toimin. Hankkeessa on mukana lähes 60 maata, esimerkiksi Ruotsi, Norja, Tanska ja Viro. Hanketta hoitaa Suomessa valtio­varain­ministeriö.