Lainauspalveluja koskevat ohjeet

Kirjasto keskittyi vuoden 2012 alusta lähtien palvelemaan Kotuksen omia hankkeita ja työntekijöitä. Muut asiakkaat voivat aukioloaikojen puitteissa käydä lukemassa kirjaston julkaisuja lukusalissa. Kirjastosta ei anneta koti- eikä kaukolainoja.

Kirjastoon kuulunut  SUK-kokoelma (78 500 nidettä) ja siihen liittyvät palvelut siirtyivät Kotus-lain mukaisesti Helsingin yliopiston kirjaston hallintaan 1.1.2012. Kokoelma on käytettävissä Kaisa-talossa.

Kirjastokortti

Helka-kortti, on Helsingin yliopiston kirjastojen yhteinen. 15 vuotta täyttäneet Suomessa asuvat yksityishenkilöt saavat sen esittämällä jonkin virallisen henkilöllisyystodistuksen. Ensimmäinen kortti on maksuton; kadonneen tilalle myönnetystä uudesta kortista peritään maksu (8,40). Kortti on henkilökohtainen. Sen haltija sitoutuu noudattamaan kaikkien Helka-kirjastojen sääntöjä. Kortin haltija myös vastaa kaikesta kortilla lainatusta aineistosta. Väärinkäytösten estämiseksi kortin katoamisesta on ilmoitettava kirjastoon. Samoin on ilmoitettava osoitteen- ja nimenmuutoksista.

Asiakasrekisteri ja tietosuoja

Asiakasrekisteri on kaikkien Helka-kirjastojen yhteinen. Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille. Helka-tietokannan rekisteriseloste

Kotilainaus ja kaukopalvelu

Kirjastosta ei saa koti- eikä kaukolainoja.

Omien tietojen katsominen ja lainojen uusinnat

Omia asiakastietojaan voi katsoa HELKA-tietokannan www-liittymästä. Asiakastietoihin kirjautuessa kysytään Helka-kortin numeroa ja sukunimeä. Lainaaja voi tutkia omia lainojaan, varauksiaan, kertyneitä maksuja ja uusia lainansa.

Vanhan huonokuntoisen alkuperäisaineiston kohdalla noudatamme pääsääntöisesti Kansalliskirjaston erikoislukusalin aineistojen käsittelysääntöjä. Kirjasto voi tarvittaessa asettaa alkuperäisaineiston käytölle rajoituksia aineiston säilyvyyden turvaamiseksi. Aineistojen käyttö ja niihin liittyvä jäljennepalvelu ei saa vaarantaa niiden säilymistä tai aiheuttaa niille vaurioita.

Osa kirjoista on tutkijoillamme virkakäytössä, eikä niitä saa edes lukusalilainaksi. Siksi kirjastosta kannattaa tiedustella, onko kirja käytettävissä, vaikka se hakutietojen mukaan olisikin hyllyssä.

Kokoelmassa Su NYK olevat kirjat eivät ole lukusalikäytössä!