Ensin on mietittävä, kumpi on parempi verbi kuvaamaan sitä toimintaa, jota kyseinen henkilö pöytäkirjalle tekee: tarkastaa ’tutkia asianmukaisuuden, vikojen tms. toteamiseksi, kontrolloida’; tarkistaa ’tarkastamalla ja mahdolliset virheet tms. korjaamalla varmistua jonkin asianmukaisuudesta’ (Kielitoimiston sanakirjan mukaan). Tarkistaa on siis enemmän kuin tarkastaa, koska siihen sisältyy myös tarkastuksessa havaittujen virheiden korjaaminen. Vakiintunut ilmaus on kuitenkin pöytäkirjantarkastaja.